Word opdrachtgever bij FlyerTrack

Voor wie is dit?

Een opdrachtgever is het bedrijf of team dat folderbezorgers aanstuurt, routes uitdeelt en een bewijs van verspreiding terugkrijgt, met GPS-sporen en tijdstempels. Heb je een verspreidingsbureau, een drukkerij die haar eigen opdrachten bezorgt, of een marketingafdeling die mensen met folders op pad stuurt? Dan meld je je voor deze kant van FlyerTrack aan.

Bezorgers (de mensen die de routes lopen) melden zich hier niet aan — zij installeren de FlyerTrack-app en vullen een registratiecode in die jij als opdrachtgever voor hen aanmaakt.

Wat je als opdrachtgever kunt doen

• Opdrachten uitzetten. Zet een startpunt op de kaart, teken het gebied dat bezorgd moet worden, voeg notities en een campagnenaam toe en wijs het toe aan een bezorger. De bezorger krijgt een pushmelding op zijn telefoon.
• Live voortgang zien. Zodra een bezorger de route start, komen bezorgingen en GPS-punten binnen op je dashboard. Je ziet het gelopen spoor, het aantal bezorgde folders en het gebied dat echt gedekt is — los van het gebied dat je oorspronkelijk had gevraagd.
• Klanten factureren met bewijs. Met een betaald abonnement exporteer je van elke route een PDF of spreadsheet met het GPS-geverifieerde pad, de bezorgingen per adres en de totalen. Koppel routes aan klanten, zodat je maandfacturen kloppen met de werkelijkheid.
• Meerdere bezorgers en toestellen beheren. Elke bezorger kan meerdere telefoons registreren. Het dashboard laat zien welk toestel welke route heeft vastgelegd en welke toestellen actief zijn, en je kunt een telefoon intrekken als iemand vertrekt.
• Het werk delen met beheerders. Eigenaars kunnen beheerders uitnodigen met beperkte rechten — bijvoorbeeld een ploegleider die opdrachten mag uitzetten, maar de facturatie niet kan zien.

Zo werkt de registratie

1. 1

   Online aanmelden

   Klik hieronder op Nu registreren. Je maakt een opdrachtgeversaccount aan met je e-mailadres en kiest een wachtwoord. Er is een gratis abonnement voor maximaal drie bezorgers, en er zijn betaalde abonnementen met ruimte voor meer bezorgers, plus klantfacturatie en exports — je kunt gratis beginnen en later upgraden.

2. 2

   Je eerste bezorger instellen

   Open het tabblad Bezorgers in je nieuwe dashboard en voeg een bezorger toe (een weergavenaam is genoeg — geen persoonsgegevens nodig). Maak op de detailpagina van de bezorger een registratiecode aan; de code is kort, geldig voor één toestel en verloopt na een week, tenzij je zelf een andere geldigheid kiest.

3. 3

   De bezorger installeert de app

   Stuur de code naar de bezorger — per sms, e-mail of persoonlijk. Hij installeert FlyerTrack uit de App Store of Google Play en vult de code in op het koppelscherm. Zijn telefoon is nu aan je account gekoppeld; elke route die hij vastlegt, komt in je dashboard.

4. 4

   Je eerste opdracht uitzetten (optioneel)

   Zet via het tabblad Opdrachten een startpunt op de kaart, teken het verspreidingsgebied, voeg notities toe en wijs de opdracht toe aan je bezorger. Hij krijgt een pushmelding, neemt de route aan in zijn app en gaat aan de slag. Jij ziet het resultaat live binnenkomen.

Wat je nodig hebt

• Een e-mailadres waarop je mail ontvangt — voor de bevestiging van je aanmelding en het herstellen van je wachtwoord.
• Een bedrijfsnaam zoals die op de opdrachtgeverspagina’s en in geëxporteerde rapporten moet staan.
• Voor betaalde abonnementen: een betaalmethode (we gebruiken Stripe; creditcard en SEPA-incasso worden ondersteund).
• Verder niets — geen btw-nummer, geen contract, geen minimale looptijd. Je kunt op elk moment opzeggen via het facturatiescherm.

Wat het kost

Het gratis abonnement is echt gratis en blijft gratis — geen creditcard nodig, geen proefperiode die afloopt. Betaalde abonnementen worden maandelijks gefactureerd en voegen functies toe in plaats van ze weg te halen: meer bezorgers, het onderdeel Klanten voor de facturatie, en exports voor opdrachtgevers (PDF, Excel, GPX). Bekijk het prijsoverzicht op de homepage voor de actuele abonnementen en bedragen.

Veelgestelde vragen

Ik ben bezorger, geen bedrijf — meld ik me hier aan?

Nee. Bezorgers registreren zich niet op de website. Installeer de FlyerTrack-app en vul op het koppelscherm de registratiecode in die je van je opdrachtgever hebt gekregen. Werk je zelfstandig en wil je zowel opdrachten uitzetten als zelf bezorgen, dan kun je je hier als opdrachtgever registreren en een code voor je eigen telefoon aanmaken.

Kan ik het uitproberen voordat ik betaal?

Ja. Het gratis abonnement dekt maximaal drie bezorgers en de basiswerkwijze — routes vastleggen, sporen bekijken, opdrachten versturen, dekking delen — zonder tijdslimiet. Exports en klantfacturatie horen bij een betaald abonnement, en elk betaald abonnement begint met een gratis proefperiode.

Worden mijn gegevens ergens naartoe gestuurd?

Nee. Routegegevens worden alleen verwerkt om de dienst voor opdrachtgevers te leveren en ze aan jou te tonen. We verkopen of delen geen locatiegegevens met derden voor hun eigen doeleinden. Lees de privacyverklaring voor het uitgebreide antwoord.

Waar worden de gegevens gehost?

De servers worden beheerd door Desatec Systems GmbH bij een Duitse hostingprovider, onder de Europese AVG. De gegevens van de opdrachtgever, de routegeschiedenis van de bezorger en alle klantgegevens staan allemaal binnen dezelfde EU-jurisdictie.

Kan ik mijn account later verwijderen?

Ja, onder Mijn account in het dashboard voor opdrachtgevers. Daarmee worden al je routes, bezorgers, opdrachten en klanten verwijderd. Bezorgers die aan je account gekoppeld zijn, zien ‘toegang ingetrokken’ zodra hun app de volgende keer synchroniseert.