Devenez donneur d’ordre FlyerTrack

À qui s’adresse ce compte

Un donneur d’ordre est l’entreprise ou l’équipe qui briefe les distributeurs de prospectus, leur confie des tournées et reçoit en retour une preuve de distribution avec tracés GPS et horodatages. Si vous dirigez une société de distribution, une imprimerie qui distribue elle-même ses commandes ou un service marketing interne qui envoie des équipes distribuer des prospectus, c’est ce côté de FlyerTrack qu’il vous faut.

Les distributeurs (les personnes qui font les tournées à pied) ne s’inscrivent pas ici : ils installent l’app FlyerTrack et saisissent un code d’inscription que vous, le donneur d’ordre, générez pour eux.

Ce que vous pouvez faire en tant que donneur d’ordre

• Créer des missions. Placez un point de départ sur la carte, dessinez le secteur à couvrir, ajoutez des notes et une campagne, puis attribuez la mission à un distributeur. Il reçoit une notification push sur son téléphone.
• Suivre l’avancement en direct. Dès qu’un distributeur démarre la tournée, les dépôts et les points GPS remontent dans votre tableau de bord. Vous voyez le tracé, le nombre de prospectus distribués et le secteur réellement couvert, distinct du secteur demandé au départ.
• Facturer vos clients preuve à l’appui. Avec une offre payante, exportez en PDF ou en tableur n’importe quelle tournée, avec le parcours vérifié par GPS, les dépôts adresse par adresse et les totaux. Associez les tournées à un client pour que votre facturation de fin de mois corresponde à la réalité.
• Gérer plusieurs distributeurs et appareils. Chaque distributeur peut avoir plusieurs téléphones inscrits. Le tableau de bord indique quel appareil a enregistré quelle tournée, quels appareils sont actifs, et vous permet de révoquer un téléphone quand quelqu’un s’en va.
• Répartir le travail avec des responsables. Le compte propriétaire peut inviter des comptes responsables aux droits limités, par exemple un chef d’équipe qui crée des missions mais n’a pas accès à la facturation.

Comment se passe l’inscription

1. 1

   Inscrivez-vous en ligne

   Cliquez sur S’inscrire ci-dessous. Vous créez un compte donneur d’ordre avec votre adresse e-mail et choisissez un mot de passe. Il existe une offre gratuite jusqu’à trois distributeurs, et des offres payantes qui autorisent davantage de distributeurs et ajoutent la facturation par client et les exports : vous pouvez commencer gratuitement et changer d’offre plus tard.

2. 2

   Ajoutez votre premier distributeur

   Ouvrez l’onglet Distributeurs de votre nouveau tableau de bord et ajoutez un distributeur (un nom d’affichage suffit, aucune donnée personnelle requise). Générez un code d’inscription depuis sa fiche : le code est court, valable pour un seul appareil, et expire au bout d’une semaine, sauf si vous choisissez une autre durée.

3. 3

   Le distributeur installe l’app

   Transmettez le code au distributeur, par SMS, par e-mail ou de vive voix. Il installe FlyerTrack depuis l’App Store ou Google Play et saisit le code sur l’écran de connexion. Son téléphone est alors relié à votre compte ; chaque tournée qu’il enregistre se synchronise avec votre tableau de bord.

4. 4

   Créez votre première mission (facultatif)

   Dans l’onglet Missions, placez un point de départ sur la carte, dessinez le secteur à couvrir, ajoutez des notes et attribuez la mission à votre distributeur. Il reçoit une notification push, accepte la tournée dans son app et se met au travail. Vous suivez le résultat en direct.

Ce dont vous avez besoin

• Une adresse e-mail valide, utilisée pour confirmer l’inscription et réinitialiser le mot de passe.
• Le nom de votre entreprise, tel qu’il doit apparaître sur les pages donneur d’ordre et dans les rapports exportés.
• Pour les offres payantes : un moyen de paiement (nous utilisons Stripe ; cartes bancaires et prélèvement SEPA acceptés).
• Rien d’autre : ni numéro fiscal, ni contrat, ni durée minimale. Vous pouvez résilier à tout moment depuis l’écran de facturation.

Combien ça coûte

L’offre gratuite est vraiment gratuite et le reste : aucune carte bancaire requise, aucun essai qui expire. Les offres payantes sont facturées au mois et ajoutent des fonctions sans en retirer : davantage de distributeurs, l’espace Clients pour la facturation et les exports donneur d’ordre (PDF, Excel, GPX). Consultez la rubrique Tarifs de la page d’accueil pour les offres et montants actuels.

Questions fréquentes

Je suis distributeur, pas une entreprise : dois-je m’inscrire ici ?

Non. Les distributeurs ne s’inscrivent pas sur le site. Installez l’app FlyerTrack, puis saisissez sur l’écran de connexion le code d’inscription que votre donneur d’ordre vous a remis. Si vous travaillez à votre compte et souhaitez à la fois organiser et distribuer, vous pouvez vous inscrire ici comme donneur d’ordre et générer un code pour votre propre téléphone.

Puis-je essayer avant de payer ?

Oui. L’offre gratuite couvre jusqu’à trois distributeurs et l’essentiel du processus (enregistrer les tournées, voir les tracés, envoyer des missions, partager la couverture) sans limite de durée. Les exports et la facturation client sont inclus dans les offres payantes, et chaque offre payante commence par un essai gratuit.

Mes données sont-elles transmises ailleurs ?

Non. Les données de tournée ne sont traitées que pour fournir le service donneur d’ordre et vous les restituer. Nous ne vendons ni ne partageons de données de localisation avec des tiers pour leurs propres fins. Consultez la politique de confidentialité pour une réponse détaillée.

Où les données sont-elles hébergées ?

Les serveurs sont exploités par Desatec Systems GmbH chez un hébergeur allemand, conformément au RGPD. Les données du donneur d’ordre, l’historique des tournées des distributeurs et les fiches clients relèvent tous de la même juridiction européenne.

Puis-je supprimer mon compte plus tard ?

Oui, depuis Mon compte dans le tableau de bord donneur d’ordre. La suppression efface toutes vos tournées, vos distributeurs, vos missions et vos clients. Les distributeurs reliés à votre compte verront « accès révoqué » lors de la prochaine synchronisation de leur app.