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Planifier un secteur de distribution et l’attribuer comme mission
Dessinez le quartier une fois, enregistrez-le et attribuez-le. Le distributeur le reçoit sur son téléphone par notification push.
Secteurs et missions sont deux choses différentes
Un secteur est une forme enregistrée sur la carte : « Centre-ville Nord », dessiné une fois, réutilisable à volonté. Une mission est l’attribution concrète : ce secteur, ce distributeur, cette campagne, ce client.
Les séparer devient rentable dès que vous distribuez les mêmes quartiers plus d’une fois par an. Vous dessinez une fois, puis vous n’avez plus qu’à attribuer.
Configurer un quartier
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1
Dessiner la forme et la nommer
Dans Secteurs, tracez un rectangle ou cliquez un polygone le long des rues qui vont ensemble. Donnez-lui le nom que votre équipe utilise déjà : les vrais noms de quartier fonctionnent bien mieux que « Secteur 3 ».
Les secteurs enregistrés sont réutilisables dans autant de missions que vous voulez. -
2
Créer la mission et l’attribuer
Dans Missions, choisissez le secteur enregistré, le distributeur et le client, ajoutez une campagne et d’éventuelles notes (« immeubles d’habitation uniquement, pas de locaux commerciaux »), puis enregistrez. Le distributeur reçoit une notification push sur son téléphone.
Les missions et leur statut : en attente, en cours, terminée. -
3
Suivre l’avancement
La vue de la mission montre le secteur commandé sous forme de forme, et en dessous chaque tournée enregistrée pour cette mission. Plusieurs tournées pour une même mission, c’est normal dès qu’un quartier est trop grand pour une seule matinée.
Une mission avec son secteur dessiné et les tournées effectuées jusqu’ici.
Quelle taille pour un secteur ?
Une bonne règle : ce qu’une personne peut terminer en une sortie, plus une petite marge. Des secteurs trop grands laissent tout le monde dans le doute sur ce qui reste à faire. Des secteurs trop petits créent de la paperasse pour rien.
Quand plusieurs personnes travaillent le même quartier en même temps, la réponse n’est pas une autre taille de secteur, mais la couverture partagée : c’est l’objet du guide suivant.
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