Inviter des distributeurs et gérer leurs appareils

Comment un distributeur rejoint votre équipe

Les distributeurs ne créent jamais de compte et ne saisissent jamais de mot de passe. Vous générez un code d’inscription, le distributeur l’utilise dans l’app, et c’est tout. Dès lors, ses tournées appartiennent à votre compte et arrivent d’elles-mêmes dans votre tableau de bord.

C’est voulu. Quelqu’un qui distribue des prospectus doit pouvoir ouvrir l’app et démarrer sa tournée sans avoir à retenir d’identifiants.

Étape par étape

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   Ajouter le distributeur

   Dans Distributeurs, vous ajoutez la personne par son nom. L’e-mail et le téléphone sont facultatifs mais utiles : avec une adresse enregistrée, vous pouvez lui envoyer le code directement au lieu de le lui dicter.

   

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   Générer un code et le transmettre

   Chaque distributeur reçoit son propre code. Il expire et il est lié à cette seule personne. Dictez-le, envoyez-le par e-mail ou montrez-le sous forme de code QR : l’app le scanne directement.

   

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   Garder la trace des appareils

   Une même personne peut avoir plusieurs téléphones inscrits : un téléphone professionnel et un personnel, ou un appareil de secours. Le tableau de bord indique quel appareil a enregistré chaque tournée. Quand quelqu’un quitte l’équipe, vous révoquez son appareil ; les tournées déjà effectuées restent, car ce sont vos preuves.

Bon à savoir

• L’app fonctionne sans aucun compte. Une personne qui travaille seule peut installer FlyerTrack et démarrer sa tournée sans donneur d’ordre. Le code sert uniquement à relier un téléphone à votre équipe.
• Le hors-ligne est la norme, pas l’exception. Dans une cage d’escalier ou une zone blanche, l’enregistrement continue en local et se synchronise plus tard. Le distributeur n’a rien à retenir.
• Le nombre de distributeurs dépend de l’offre. L’offre gratuite couvre jusqu’à trois distributeurs : de quoi faire tourner tout le processus avant de constituer une équipe plus grande.