Comment produire une preuve GPS de distribution de prospectus

À quoi sert la preuve de distribution

Sur la plupart des missions, le plus dur n’est pas la tournée, c’est la discussion qui suit. Le prospectus a-t-il vraiment été distribué rue de la Gare ? Sans justificatif, c’est parole contre parole, et le client qui a un doute paie en retard ou paie moins.

FlyerTrack enregistre pendant la tournée, sans aucune manipulation supplémentaire pour le distributeur. Au bout du compte, vous obtenez un document avec le tracé GPS, chaque dépôt avec son heure et ses coordonnées, et les totaux par tournée. C’est cela, la preuve.

Trois étapes vers un rapport prêt pour le client

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   Ouvrir la tournée

   Tournées liste toutes les tournées terminées, les plus récentes en premier, avec le distributeur, la campagne, le nombre de dépôts et la distance. Tout ce qui n’est pas encore facturé à un client est mis en évidence : vous voyez d’un coup d’œil ce qui attend encore une facture.

   

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   Vérifier et attribuer le client

   La vue détaillée dessine le tracé parcouru en ligne bleue et chaque dépôt sous forme de repère. À droite, vous attribuez la tournée au client pour lequel elle a été faite. C’est la seule étape manuelle, et c’est elle qui détermine ce qui figurera plus tard dans quel export.

   

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   Exporter en PDF ou en tableur

   Vous pouvez exporter par distributeur ou par client. Le PDF est le document que vous remettez : une page de synthèse, puis les tournées avec date, campagne, dépôts, distance et durée. Le tableur (XLSX) contient les mêmes données sous une forme exploitable : pour votre propre comptabilité, ou pour un client qui veut travailler sur les chiffres.

Ce que la preuve montre, et ce qu’elle ne montre pas

Dites-le au client avant que cela ne devienne un litige. Le rapport montre qu’un appareil se trouvait à un endroit donné à un moment donné et qu’un dépôt y a été enregistré. Il ne montre pas que le prospectus est passé par telle boîte aux lettres précise : aucun logiciel ne peut le montrer.

En zone bâtie, le GPS est réalistement précis à quelques mètres près, et moins entre de hauts immeubles. C’est largement suffisant pour répondre à « quelqu’un est-il passé dans cette rue ? ». Ce n’est pas suffisant pour répondre à « était-ce le numéro 12 ou le numéro 14 ? ». Le dire franchement vous place en position plus solide que promettre une précision qui n’existe pas.