Een verspreidingsgebied plannen en als opdracht toewijzen

Gebieden en opdrachten zijn twee verschillende dingen

Een gebied is een opgeslagen vorm op de kaart: ‘Lombok Noord’, één keer getekend en altijd opnieuw te gebruiken. Een opdracht is de daadwerkelijke toewijzing: dit gebied, deze bezorger, deze campagne, deze klant.

Die scheiding betaalt zich terug zodra je dezelfde wijken vaker dan één keer per jaar loopt. Je tekent één keer en wijst daarna alleen nog toe.

Een wijk instellen

1. 1

   Teken de vorm en geef hem een naam

   Onder Gebieden sleep je een rechthoek of klik je een veelhoek langs de straten die bij elkaar horen. Geef het de naam die je team al gebruikt — echte wijknamen werken veel beter dan ‘Gebied 3’.

   

2. 2

   Maak de opdracht aan en wijs hem toe

   Onder Opdrachten kies je het opgeslagen gebied, de bezorger en de klant, voeg je een campagne en eventuele notities toe — ‘alleen flats, geen bedrijfspanden’ — en sla je op. De bezorger krijgt een pushmelding op zijn telefoon.

   

3. 3

   Volg de voortgang

   De opdrachtweergave toont het gevraagde gebied als vorm, en daaronder elke ronde die ervoor is vastgelegd. Meerdere rondes op één opdracht zijn normaal zodra een wijk te groot is voor één ochtend.

   

Hoe groot moet een gebied zijn?

Een goede vuistregel: zoveel als één persoon in één keer kan afmaken, plus een beetje speling. Bij te grote gebieden weet niemand meer precies wat nog open staat. Te kleine gebieden leveren papierwerk op om het papierwerk.

Werken er meerdere mensen tegelijk in dezelfde wijk, dan is het antwoord geen andere gebiedsgrootte — maar gedeelde dekking. Daarover gaat de volgende handleiding.