Kunden abrechnen und Kampagnen auswerten

Zwei Seiten derselben Route

Jede gelaufene Route hat zwei offene Fragen: Ist der Austräger dafür bezahlt, und ist sie dem Kunden berechnet? FlyerTrack hält beide getrennt fest, weil sie selten gleichzeitig erledigt sind — der Austräger bekommt sein Geld meist früher, als der Kunde zahlt.

Auf der Übersicht stehen deshalb zwei Zahlen nebeneinander: unbezahlte Austräger-Routen und nicht abgerechnete Kunden-Routen. Solange dort etwas steht, ist der Monat nicht fertig.

So bereitest du eine Abrechnung vor

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   Kunden anlegen

   Unter Kunden legst du jeden Auftraggeber einmal an. Danach lässt sich jede Route diesem Kunden zuordnen — direkt im Auftrag oder nachträglich in der Routenansicht.

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   Kampagne mitschreiben

   Die Kampagne ist ein freies Textfeld am Auftrag, etwa „Frühjahrsprospekt“. Sie kostet dich zehn Sekunden und beantwortet später die Frage, die sonst Rekonstruktionsarbeit ist: Was hat diese eine Aktion gekostet und wie viele Flyer sind dabei rausgegangen?

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   Pro Kunde exportieren und abhaken

   Zum Kunden exportierst du PDF oder Tabelle über alle seine Routen — das ist gleichzeitig die Rechnungsgrundlage und der Nachweis. Danach markierst du die Routen als abgerechnet; sie verschwinden aus der offenen Liste. Dasselbe gilt für die Austrägerseite mit „als bezahlt markieren“.

   

Wenn nachträglich etwas nicht stimmt

Kunde und Kampagne lassen sich an einer abgeschlossenen Route jederzeit ändern — das ist eine Zuordnung, keine Messung. Was nicht geändert wird, sind die aufgezeichneten Daten: Spur, Abwürfe, Zeiten. Genau diese Unveränderlichkeit macht den Export als Nachweis überhaupt brauchbar.