Verteilgebiet planen und als Auftrag zuweisen

Gebiet und Auftrag — zwei verschiedene Dinge

Ein Gebiet ist eine gespeicherte Fläche auf der Karte: „Schwachhausen Nord“, einmal gezeichnet, beliebig oft verwendbar. Ein Auftrag ist die konkrete Zuweisung: dieses Gebiet, dieser Austräger, diese Kampagne, dieser Kunde.

Die Trennung lohnt sich, sobald du dieselben Quartiere mehrmals im Jahr beläufst. Du zeichnest einmal und weist danach nur noch zu.

Ein Quartier anlegen

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   Fläche zeichnen und benennen

   Unter Gebiete ziehst du ein Rechteck oder klickst ein Polygon entlang der Straßen, die dazugehören. Gib ihm den Namen, den dein Team ohnehin benutzt — Quartiersnamen funktionieren besser als „Gebiet 3“.

   

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   Auftrag anlegen und zuweisen

   Unter Aufträge wählst du das gespeicherte Gebiet, den Austräger und den Kunden, ergänzt Kampagne und Notizen — etwa „nur Mehrfamilienhäuser, keine Gewerbeeinheiten“ — und speicherst. Der Austräger bekommt eine Push-Nachricht aufs Telefon.

   

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   Verlauf mitverfolgen

   Im Auftrag siehst du das beauftragte Gebiet als Fläche und darunter jeden Einsatz, der darauf gelaufen wurde. Mehrere Einsätze an einem Auftrag sind der Normalfall, sobald ein Quartier zu groß für einen Vormittag ist.

   

Wie groß sollte ein Gebiet sein?

Erfahrungswert: so groß, wie eine Person an einem Einsatz schafft, plus etwas Reserve. Zu große Gebiete führen dazu, dass niemand weiß, was noch offen ist. Zu kleine erzeugen unnötig viel Verwaltung.

Wenn mehrere Leute gleichzeitig im selben Quartier unterwegs sind, ist nicht die Gebietsgröße die Lösung, sondern die geteilte Abdeckung — dazu die nächste Anleitung.