Come ottenere la prova GPS della distribuzione di volantini

A cosa serve la prova di distribuzione

Nella maggior parte degli incarichi il difficile non è il giro, ma la discussione che viene dopo. I volantini sono stati davvero consegnati in via Roma? Senza prove è la parola di uno contro quella dell'altro, e il cliente che ha dei dubbi finisce per pagare in ritardo o per pagare meno.

FlyerTrack registra durante il giro, senza alcun tocco in più per il distributore. Alla fine ottieni un documento con la traccia GPS, ogni singola consegna con orario e coordinate e i totali per ogni percorso. Questa è la prova di distribuzione.

Tre passi per un report pronto per il cliente

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   Apri il percorso

   In Percorsi trovi tutti i giri completati, dal più recente, con distributore, campagna, numero di consegne e distanza. Quelli non ancora fatturati a un cliente sono evidenziati, così vedi a colpo d'occhio cosa aspetta ancora una fattura.

   

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   Controllalo e assegna il cliente

   Nella vista di dettaglio la traccia percorsa appare come una linea blu e ogni consegna come un segnaposto. A destra assegni il percorso al cliente per cui è stato fatto. È l'unico passaggio manuale, e decide cosa finirà in quale esportazione.

   

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   Esporta in PDF o foglio di calcolo

   Puoi esportare per distributore o per cliente. Il PDF è il documento da consegnare: una pagina di riepilogo, poi i percorsi con data, campagna, consegne, distanza e durata. Il foglio di calcolo (XLSX) contiene gli stessi dati in un formato leggibile dalle macchine: per la tua contabilità o per un cliente che vuole lavorare sui numeri.

Cosa dimostra la prova, e cosa no

Dillo al cliente prima che diventi motivo di discussione. Il report dimostra che un dispositivo si trovava in un certo luogo in un certo momento e che lì è stata registrata una consegna. Non dimostra che il volantino sia finito in una specifica cassetta delle lettere: nessun software può farlo.

Nelle strade con edifici il GPS ha realisticamente una precisione di pochi metri, e peggiore tra palazzi alti. È più che sufficiente per rispondere a "c'era qualcuno in questa via?", ma non per dire "era il civico 12 o il 14?". Dirlo chiaramente ti mette in una posizione più forte che promettere una precisione che non esiste.