Fattura ai clienti e crea report sulle campagne

Due facce dello stesso percorso

Ogni percorso completato lascia due domande aperte: il distributore è stato pagato? E il cliente è stato fatturato? FlyerTrack le tiene separate, perché raramente si chiudono nello stesso momento: di solito i distributori vengono pagati ben prima che paghino i clienti.

Per questo la panoramica mostra due numeri affiancati: percorsi non pagati ai distributori e percorsi non fatturati ai clienti. Finché uno dei due riporta un valore, il mese non è chiuso.

Preparare una fattura

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   Aggiungi il cliente

   In Clienti aggiungi ogni cliente una sola volta. Da lì in poi puoi assegnargli qualsiasi percorso, direttamente nell'incarico o in seguito dalla vista del percorso.

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   Annota la campagna

   La campagna è un campo di testo libero nell'incarico, per esempio "Catalogo primavera". Ti costa dieci secondi e in seguito risponde a una domanda che altrimenti richiede un lavoro da archeologo: quanto è costata questa campagna e quanti volantini sono stati distribuiti?

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   Esporta per cliente, poi spunta

   Per un cliente esporti un PDF o un foglio di calcolo con tutti i suoi percorsi: quel documento è sia la base della fattura sia la prova di distribuzione. Poi segni quei percorsi come fatturati ed escono dall'elenco degli aperti. Per i distributori funziona allo stesso modo con "segna come pagato".

   

Quando qualcosa si rivela sbagliato

Cliente e campagna di un percorso completato si possono modificare in qualsiasi momento: sono etichette, non misurazioni. Ciò che non cambia mai sono i dati registrati: traccia, consegne, orari. È proprio questa immutabilità a rendere l'esportazione utilizzabile come prova.