Cómo obtener una prueba GPS del reparto de folletos

Para qué sirve la prueba de reparto

En la mayoría de los trabajos, lo difícil no es repartir, sino la conversación de después. ¿De verdad se repartió el folleto en la calle Mayor? Sin pruebas, es la palabra de una persona contra la de otra, y el cliente que duda acaba pagando tarde o pagando menos.

FlyerTrack graba mientras se hace el reparto, sin toques extra para el repartidor. El resultado es un documento con el recorrido GPS, cada entrega con su hora y sus coordenadas, y los totales por ruta. Esa es la prueba.

Tres pasos hasta un informe listo para el cliente

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   Abre la ruta

   Rutas muestra todos los recorridos terminados, del más reciente al más antiguo, con el repartidor, la campaña, el número de entregas y la distancia. Lo que aún no se ha facturado a un cliente aparece resaltado, así ves de un vistazo qué sigue esperando factura.

   

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   Revísala y asigna el cliente

   La vista de detalle dibuja el recorrido como una línea azul y cada entrega como un marcador. A la derecha asignas la ruta al cliente para el que se hizo. Es el único paso manual, y decide qué acaba después en cada exportación.

   

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   Exporta como PDF u hoja de cálculo

   Puedes exportar por repartidor o por cliente. El PDF es el documento que entregas: una página de resumen y luego las rutas con fecha, campaña, entregas, distancia y duración. La hoja de cálculo (XLSX) contiene los mismos datos en un formato procesable, para tu propia contabilidad o para un cliente que quiera trabajar con las cifras.

Qué demuestra la prueba y qué no

Díselo al cliente antes de que se convierta en una discusión. El informe demuestra que un dispositivo estuvo en un lugar concreto a una hora concreta y que allí se registró una entrega. No demuestra que el folleto entrara en un buzón determinado: ningún software puede demostrarlo.

En calles con edificios, la precisión real del GPS es de unos pocos metros, y peor entre edificios altos. Eso basta de sobra para responder "¿pasó alguien por esta calle?". No basta para responder "¿fue el número 12 o el 14?". Decirlo con claridad te deja en una posición más sólida que prometer una precisión que no existe.