Zo maak je een GPS-bewijs van folderverspreiding

Waarvoor dient het bewijs?

Bij de meeste opdrachten is het lopen niet het moeilijke deel — het gesprek achteraf wel. Is de folder echt in de Dorpsstraat bezorgd? Zonder bewijs staat het woord van de een tegenover dat van de ander, en de klant die twijfelt betaalt te laat of betaalt minder.

FlyerTrack legt alles vast terwijl er gelopen wordt, zonder extra tikken voor de bezorger. Wat eruit komt, is een document met het GPS-spoor, elke afzonderlijke bezorging met tijd en coördinaten, en de totalen per route. Dat is je bewijs van verspreiding.

In drie stappen naar een rapport voor je klant

1. 1

   Open de route

   Onder Routes staat elke afgeronde ronde, nieuwste eerst, met bezorger, campagne, aantal bezorgingen en afstand. Alles wat nog niet aan een klant is gefactureerd, is gemarkeerd, zodat je in één oogopslag ziet wat nog op een factuur wacht.

   

2. 2

   Controleer de route en wijs de klant toe

   De detailweergave tekent het gelopen spoor als blauwe lijn en elke bezorging als speld. Rechts wijs je de route toe aan de klant voor wie hij gelopen is. Dat is de enige handmatige stap, en die bepaalt later wat in welke export terechtkomt.

   

3. 3

   Exporteer als PDF of spreadsheet

   Je kunt per bezorger of per klant exporteren. De PDF is het document dat je overhandigt: een overzichtspagina, daarna de routes met datum, campagne, bezorgingen, afstand en duur. De spreadsheet (XLSX) bevat dezelfde gegevens in machineleesbare vorm — voor je eigen boekhouding, of voor een klant die zelf met de cijfers aan de slag wil.

Wat het bewijs laat zien — en wat niet

Vertel dit aan je klant voordat het een discussie wordt. Het rapport laat zien dat een toestel op een bepaalde plek was op een bepaald moment, en dat daar een bezorging is vastgelegd. Het laat niet zien dat de folder door één specifieke brievenbus ging — dat kan geen enkele software.

In bebouwde straten is GPS realistisch gezien tot op een paar meter nauwkeurig, en minder tussen hoge gebouwen. Dat is ruim voldoende om te beantwoorden of er iemand in deze straat is geweest. Het is niet genoeg om te zeggen of het nummer 12 of nummer 14 was. Wie dat eerlijk zegt, staat sterker dan wie een nauwkeurigheid belooft die niet bestaat.