Pianifica una zona di distribuzione e assegnala come incarico

Zone e incarichi sono due cose diverse

Una zona è una forma salvata sulla mappa: "Centro Storico Nord", disegnata una volta e riutilizzabile per sempre. Un incarico è l'assegnazione concreta: questa zona, questo distributore, questa campagna, questo cliente.

Tenerle separate conviene non appena distribuisci negli stessi quartieri più di una volta all'anno. Disegni una volta e da lì in poi assegni soltanto.

Impostare un quartiere

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   Disegna la forma e dalle un nome

   In Zone trascini un rettangolo o tracci un poligono lungo le vie che vanno insieme. Usa il nome che il tuo team usa già: i veri nomi dei quartieri funzionano molto meglio di "Zona 3".

   

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   Crea l'incarico e assegnalo

   In Incarichi scegli la zona salvata, il distributore e il cliente, aggiungi una campagna ed eventuali note, per esempio "solo condomini, niente locali commerciali", e salvi. Il distributore riceve una notifica push sul telefono.

   

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   Segui l'avanzamento

   La vista dell'incarico mostra la zona commissionata come forma e, sotto, ogni giro registrato su di essa. Più giri su un solo incarico sono la norma quando un quartiere è troppo grande per una sola mattinata.

   

Quanto deve essere grande una zona?

Una buona regola: quanto una persona riesce a finire in un'uscita, più un piccolo margine. Con zone troppo grandi nessuno sa con certezza cosa resta da fare. Zone troppo piccole creano solo burocrazia inutile.

Quando più persone lavorano nello stesso quartiere contemporaneamente, la risposta non è cambiare la dimensione delle zone, ma la copertura condivisa: è l'argomento della prossima guida.